Комплаенс и GDPR: подготовим вашу компанию к работе по международным стандартам
- 15+ юрисдикций
- от 5 рабочих дней
- 30-минутная консультация бесплатно
- 15+ юрисдикций
- от 5 рабочих дней
- 30-минутная консультация бесплатно
Помогаем бизнесу соответствовать требованиям GDPR и международного комплаенса: разрабатываем необходимые политики, внутренние процедуры и документацию для работы с персональными данными. Сопровождаем компании в странах ЕС и других международных юрисдикциях, адаптируя решения к особенностям вашей деятельности.
Если вы работаете с клиентами из Европейского Союза, используете международные онлайн-сервисы или открываете компанию за рубежом, соблюдение требований к защите персональных данных становится важной частью ведения бизнеса. Команда KRYNO определит, какие именно требования относятся к вашей компании, подготовит необходимый пакет документов и поможет внедрить его в бизнес-процессы.
Помогаем бизнесу соответствовать требованиям GDPR и международного комплаенса: разрабатываем необходимые политики, внутренние процедуры и документацию для работы с персональными данными. Сопровождаем компании в странах ЕС и других международных юрисдикциях, адаптируя решения к особенностям вашей деятельности.
Если вы работаете с клиентами из Европейского Союза, используете международные онлайн-сервисы или открываете компанию за рубежом, соблюдение требований к защите персональных данных становится важной частью ведения бизнеса. Команда KRYNO определит, какие именно требования относятся к вашей компании, подготовит необходимый пакет документов и поможет внедрить его в бизнес-процессы.
Для кого предназначена услуга комплаенса и GDPR
- Эта услуга для вас, если:
Вы открываете компанию в ЕС или другой международной юрисдикции
Вы хотите сразу построить бизнес в соответствии с местными требованиями и не возвращаться к доработке документов после первых проверок.
Ваши клиенты или партнеры находятся в Европейском Союзе
При заключении договоров или подключении сервисов вас просят предоставить Privacy Policy, Cookie Policy, Data Processing Agreement или другие документы.
Вы разрабатываете IT-продукт или SaaS-сервис
Ваш сайт или приложение собирает персональные данные пользователей, поэтому необходимо правильно организовать их обработку и хранение.
Вы работаете в e-commerce или на маркетплейсах
Вы обрабатываете заказы, используете CRM, email-маркетинг и рекламные кабинеты и должны соблюдать требования к персональным данным.
У вас уже есть иностранная компания
Необходимо привести документацию в соответствие с актуальными требованиями или выполнить требования банка, платежной системы либо корпоративного клиента.
Вы хотите работать с крупными международными компаниями
Многие заказчики проводят комплаенс-проверку еще до начала сотрудничества, поэтому подготовленные документы часто становятся обязательным условием заключения контракта.
- Эта услуга не для вас, если:
Ваш бизнес работает исключительно в Украине
Вы не взаимодействуете с клиентами, компаниями или подрядчиками из других стран и не планируете выход на международный рынок в ближайшее время.
Вы не собираете никаких персональных данных
У вас нет сайта, CRM, онлайн-формы, базы клиентов или других инструментов, обрабатывающих информацию о пользователях.
Вам нужен только шаблон документов из интернета
Типовые политики не учитывают особенности конкретной компании и часто не соответствуют реальным бизнес-процессам.
Вы считаете, что одного документа будет достаточно
Вам нужен аудит уже наложенных санкций или судебная защита
В таком случае необходимо отдельное юридическое сопровождение в зависимости от конкретной ситуации.
Вы не планируете внедрять рекомендованные изменения
Что такое комплаенс и GDPR?
Комплаенс
GDPR (General Data Protection Regulation)
Что входит в сопровождение комплаенса и GDPR
- Анализируем специфику вашего бизнеса, страну регистрации компании, способы обработки персональных данных и взаимодействия с клиентами, чтобы определить, какие требования комплаенса и GDPR применяются именно к вашей деятельности.
- Готовим комплект документов в соответствии с бизнес-процессами компании: Privacy Policy, Cookie Policy, Terms of Service, Data Processing Agreement (DPA), внутренние политики и другую документацию, необходимую для работы на международном рынке.
- Проверяем сайт, CRM-систему, формы сбора данных, сервисы аналитики и другие инструменты, чтобы фактические процессы компании соответствовали требованиям GDPR и подготовленной документации.
- Консультируем по внедрению требований комплаенса, объясняем, какие изменения стоит внести в работу компании, когда необходимо получать согласие пользователей и как организовать внутренние процедуры.
- Помогаем подготовиться к проверкам банков, платежных систем, корпоративных клиентов или международных партнеров, оценивающих соответствие компании требованиям комплаенса и защиты персональных данных.
- Сопровождаем после внедрения документации, консультируем по ее актуализации и помогаем адаптировать политики и процедуры при изменении законодательства или бизнес-процессов компании.
4 шага от первого обращения до внедрения комплаенса и GDPR
Знакомство и анализ бизнеса
На первой консультации мы изучаем модель работы вашей компании, страну регистрации, сайт, используемые сервисы и способы обработки персональных данных. Уже на этом этапе становится понятно, какие требования применяются именно к вашему бизнесу и какой объем работ потребуется.
Подготовка документации
После анализа команда KRYNO сформирует перечень необходимых документов и разработает их в соответствии с вашими бизнес-процессами. Вы получаете документацию, учитывающую особенности деятельности вашей компании и юрисдикции.
Согласование и внедрение
Вместе просматриваем подготовленные документы, отвечаем на вопросы и объясняем, как правильно использовать каждый из них. При необходимости предоставляем рекомендации по настройке сайта, формам получения согласия пользователей и внутренним процедурам компании.
Завершение сопровождения и поддержка
После внедрения вы получаете готовый пакет документации и рекомендации по его дальнейшему использованию. Если в вашем бизнесе или законодательстве происходят изменения, команда KRYNO поможет своевременно обновить документы и адаптировать их к новым требованиям.
Сколько стоит комплаенс и GDPR
- Быстрый ответ
- Без обязательств
- Конфиденциально
- Быстрый ответ
- Без обязательств
- Конфиденциально
В стоимость могут входить анализ деятельности компании, аудит процессов обработки персональных данных, разработка политик и договоров, консультации по внедрению, рекомендации для сайта и бизнес-процессов, а также сопровождение при согласовании документации.
Отдельно могут согласовываться подготовка дополнительных документов, адаптация существующих политик, юридический анализ нестандартных ситуаций, сопровождение переговоров с партнерами или банками и последующее обновление документации после изменений в законодательстве или деятельности компании.
После короткой консультации команда KRYNO рассчитает стоимость именно для вашей ситуации.
Какие документы нужны для внедрения комплаенса и GDPR
Распространенные мифы и факты о комплаенсе и GDPR
Что часто думают
«GDPR касается только компаний, зарегистрированных в ЕС».
«Достаточно разместить Privacy Policy на сайте».
«Можно просто скопировать документы с другого сайта».
«Комплаенс нужен только крупным международным компаниям».
Как на самом деле
GDPR может распространяться и на украинские компании, если они продают товары или услуги физическим лицам, находящимся на территории ЕС, или собирают их персональные данные через сайт или приложение.
Privacy Policy — лишь один из документов. В зависимости от бизнеса могут понадобиться Cookie Policy, Data Processing Agreement (DPA), Terms of Service и внутренние политики компании.
Документация должна соответствовать фактическим процессам компании. Шаблоны, не учитывающие особенности бизнеса, не обеспечивают соответствие требованиям GDPR.
Требования комплаенса часто предъявляют банки, платежные системы, маркетплейсы и корпоративные заказчики независимо от размера бизнеса. Для многих компаний это одно из условий начала международного сотрудничества.
«GDPR касается только компаний, зарегистрированных в ЕС».
GDPR может распространяться и на украинские компании, если они продают товары или услуги физическим лицам, находящимся на территории ЕС, или собирают их персональные данные через сайт или приложение.
«Достаточно разместить Privacy Policy на сайте».
Privacy Policy — лишь один из документов. В зависимости от бизнеса могут понадобиться Cookie Policy, Data Processing Agreement (DPA), Terms of Service и внутренние политики компании.
«Можно просто скопировать документы с другого сайта».
Документация должна соответствовать фактическим процессам компании. Шаблоны, не учитывающие особенности бизнеса, не обеспечивают соответствие требованиям GDPR.
«Комплаенс нужен только крупным международным компаниям».
Требования комплаенса часто предъявляют банки, платежные системы, маркетплейсы и корпоративные заказчики независимо от размера бизнеса. Для многих компаний это одно из условий начала международного сотрудничества.
- FAQ
Часто задаваемые вопросы о комплаенсе и GDPR
Если требования GDPR распространяются на ваш бизнес, их игнорирование может создать проблемы при работе с европейскими клиентами, банками или платежными сервисами. Кроме того, Регламент предусматривает штрафы до 20 млн евро или до 4% мирового годового оборота компании — в зависимости от того, какая сумма больше. На практике большинство украинских компаний сталкивается не со штрафами, а с отказом в сотрудничестве из-за отсутствия необходимой документации. Если вы не уверены, распространяются ли требования GDPR на вашу деятельность, команда KRYNO поможет определить это на консультации.
Если вы только открываете компанию или готовитесь к выходу на международный рынок, необходимые документы лучше внедрить до начала активной работы. Это позволит избежать срочной доработки документации при заключении первого контракта или прохождении проверки банка либо партнера.
Срок зависит от сложности бизнеса, количества сайтов или цифровых продуктов, а также объема необходимой документации. Для большинства компаний подготовка занимает от 5 до 15 рабочих дней, но для крупных международных структур процесс может длиться дольше. После анализа вашей ситуации мы сможем назвать ориентировочный срок выполнения.
Теоретически да. В открытом доступе есть множество шаблонов политик и договоров. Однако они редко учитывают специфику конкретного бизнеса, страну регистрации, способы обработки персональных данных и требования ваших партнеров. Поэтому компаниям часто приходится переделывать документы уже после первой проверки. KRYNO помогает подготовить документацию, соответствующую именно вашим бизнес-процессам.
Комплаенс и GDPR регулируют деятельность компании независимо от украинского законодательства. При этом владельцы иностранных компаний могут иметь отдельные обязанности в Украине, в частности по уведомлению о КИК или подаче отчетности по КИК. Если оба вопроса возникают одновременно, команда KRYNO поможет комплексно организовать сопровождение.
Да, во многих случаях распространяется. Если вы предлагаете товары или услуги лицам в ЕС, анализируете их поведение на сайте или обрабатываете персональные данные пользователей из стран Европейского Союза, требования GDPR могут применяться независимо от места регистрации вашей компании.
Перечень зависит от деятельности компании. Чаще всего это Privacy Policy, Cookie Policy, Data Processing Agreement (DPA), Terms of Service, политики обработки персональных данных, внутренние процедуры для сотрудников и другие документы, подтверждающие соответствие бизнеса требованиям GDPR.
Да. Если меняются законодательные требования, бизнес-процессы, сайт или сервисы, используемые компанией, документацию также необходимо пересматривать. Регулярное обновление помогает поддерживать ее актуальность и избегать ситуаций, когда документы больше не соответствуют фактической работе бизнеса.
Не откладывайте внедрение комплаенса до первой проверки
Большинство компаний обращается за комплаенсом и GDPR только тогда, когда этого требует банк, платежная система или международный партнер. К этому моменту времени на доработку документов часто уже недостаточно, а задержка может отложить подписание контракта или открытие счета.
Во время 30-минутной консультации команда KRYNO проанализирует особенности вашего бизнеса, определит, какие требования применяются именно к вашей компании, подскажет, какие документы понадобятся, и сориентирует по срокам и стоимости сопровождения. После консультации у вас будет четкий план дальнейших действий и понимание того, с чего начать.
