Реєстрація компанії в Латвії — європейська структура для міжнародного бізнесу

Латвія підходить підприємцям, які працюють із клієнтами та партнерами в ЄС, розвивають IT-проєкти, міжнародну торгівлю або логістичний бізнес. Ви отримуєте латвійську компанію SIA з можливістю вести розрахунки в євро та залишати прибуток у бізнесі без сплати корпоративного податку до моменту його розподілу.

Команда KRYNO супроводжує процес: від вибору структури та підготовки документів до відкриття рахунку, VAT-реєстрації та організації подальшої звітності.

Латвія підходить підприємцям, які працюють із клієнтами та партнерами в ЄС, розвивають IT-проєкти, міжнародну торгівлю або логістичний бізнес. Ви отримуєте латвійську компанію SIA з можливістю вести розрахунки в євро та залишати прибуток у бізнесі без сплати корпоративного податку до моменту його розподілу.

Команда KRYNO супроводжує процес: від вибору структури та підготовки документів до відкриття рахунку, VAT-реєстрації та організації подальшої звітності.

Факти про реєстрацію компанії в Латвії

Тип юридичної особи

SIA — Sabiedrība ar ierobežotu atbildību, аналог українського ТОВ

Мінімальний статутний капітал

€2 800 для стандартної SIA; від €1 до 2 799€ для SIA зі зменшеним капіталом за умови дотримання встановлених обмежень

Термін реєстрації

Орієнтовно 3–7 робочих днів, включно з підготовкою та поданням документів; офіційний строк їх розгляду Реєстром підприємств — 1–3 робочі дні.

Податок на прибуток

0% на реінвестований прибуток; 20% від збільшеної податкової бази при розподілі або умовному розподілі прибутку, що ефективно становить 25% від чистої суми дивідендів.

ПДВ / VAT

Стандартна ставка — 21%; обов’язкова реєстрація після €50 000 обороту, хоча окремі операції потребують VAT раніше.

Особиста присутність у країні

Зазвичай не потрібна, якщо документи підписані кваліфікованим електронним підписом, який визнається в Латвії, або належним чином посвідчені

Мова документообігу

Латвійська; документи, складені іншими мовами, подаються з перекладом, якщо цього вимагає реєстр або інша установа

Член ЄС / Шенгенської зони

Так / Так

Чому підприємці обирають Латвію для реєстрації бізнесу

Статутний капітал від €1
Для стандартної SIA передбачено статутний капітал у розмірі €2 800. Водночас законодавство дозволяє зареєструвати компанію зі зменшеним статутним капіталом від €1 до €2799. Такий формат має обмеження щодо кількості та статусу засновників, складу правління й участі власників в інших компаніях зі зменшеним капіталом. Тому він підходить не кожному бізнесу, але може знизити початкові витрати для невеликого проєкту з простою структурою.
0% на нерозподілений прибуток
Латвійська компанія не сплачує корпоративний податок із прибутку, який залишається в бізнесі та використовується для його розвитку. Податкове зобов’язання виникає під час виплати дивідендів або здійснення витрат, прирівняних до розподілу прибутку. Це дає змогу спрямовувати кошти на маркетинг, наймання команди, розроблення продукту чи закупівлю обладнання без попередньої сплати корпоративного податку.
Компанія в правовому полі ЄС
SIA є повноцінною компанією держави — члена Європейського Союзу. Вона може укладати договори з європейськими контрагентами, отримати VAT-номер, працювати з платежами в євро та використовувати європейські правила транскордонної торгівлі. Це важливо для бізнесу, якому потрібна не просто іноземна компанія, а юридична присутність на європейському ринку.
Зрозуміла корпоративна форма
SIA близька за своєю правовою природою до українського ТОВ. Відповідальність учасників обмежується їхніми внесками до статутного капіталу, а компанія може мати одного засновника та одного члена правління. Засновником і членом правління може бути нерезидент, проте під час реєстрації потрібно розкрити інформацію про кінцевих бенефіціарних власників і надати юридичну адресу в Латвії.
Доступ до ринків Балтії та Північної Європи
Латвія розташована між Литвою та Естонією, має морські порти, а також автомобільне й залізничне сполучення з іншими країнами ЄС. Тому латвійську компанію часто розглядають для міжнародної торгівлі, логістики, імпорту, експорту та дистрибуції. Для бізнесу, який планує працювати в країнах Балтії або Північної Європи, така структура може бути практичнішою, ніж компанія в юрисдикції, віддаленій від основного ринку.

Реєстрація компанії в Латвії — кому підходить це рішення

IT-компаніям і SaaS-проєктам

Латвійська SIA підходить командам, які розробляють програмне забезпечення, продають SaaS-продукти або надають IT-послуги клієнтам у ЄС. Прибуток можна залишати в компанії та спрямовувати на розроблення продукту, наймання фахівців і маркетинг без сплати корпоративного податку до моменту його розподілу.

Агенціям і B2B-підрядникам

Маркетингові, дизайнерські та консалтингові агенції можуть використовувати латвійську компанію для укладення договорів із європейськими клієнтами та розрахунків в євро. За потреби компанія реєструється платником VAT і працює відповідно до правил оподаткування послуг в ЄС.

E-commerce-бізнесу

Латвійську компанію можна використовувати для продажів через Shopify, Amazon, Etsy та власний інтернет-магазин. Перед початком роботи важливо визначити, де зберігатимуться товари, у яких країнах перебуватимуть покупці та чи потрібно реєструвати VAT або застосовувати режим OSS.

Компаніям у сфері міжнародної торгівлі

Латвія може стати базою для імпорту, експорту та продажу товарів на європейському ринку. Компанія може отримати VAT- та EORI-номери, працювати за митними правилами ЄС і укладати договори з європейськими постачальниками.

Логістичним і транспортним проєктам

Юрисдикція підходить бізнесу, який працює в сфері вантажних перевезень, складських послуг або дистрибуції в країнах Балтії. Водночас окремі види транспортної діяльності потребують ліцензій, дозволів і фактичної присутності, тому регуляторні вимоги потрібно перевірити ще до реєстрації компанії.

Підприємцям, які планують реінвестувати прибуток

Податкова модель Латвії підходить компаніям, які не планують одразу виводити весь зароблений прибуток. Якщо кошти залишаються в бізнесі, корпоративний податок не сплачується до моменту їх розподілу або використання на витрати, не пов’язані з господарською діяльністю.

Коли реєстрація компанії в Латвії може бути не найкращим рішенням

Якщо ви регулярно виводите весь прибуток

Перевага ставки 0% діє лише щодо прибутку, який залишається в компанії. Під час виплати дивідендів латвійська компанія сплачує корпоративний податок. Якщо власник планує щомісяця або щокварталу виводити майже весь прибуток, варто порівняти фактичне податкове навантаження з умовами на Кіпрі, у Грузії чи інших юрисдикціях.

Якщо вам потрібна компанія без реглярного адміністрування

SIA повинна вести бухгалтерський облік і подавати річну фінансову звітність, навіть якщо не виплачує дивіденди або має мінімальну активність. За наявності VAT-номера, працівників чи операцій із пов’язаними особами обсяг звітності збільшується.

Якщо весь бізнес фактично працює в іншій країні

Реєстрація SIA сама собою не переносить податкову присутність бізнесу до Латвії. Якщо команда, офіс, керівництво, склад і клієнти перебувають в іншій державі, там може виникнути постійне представництво або компанію можуть визнати її податковим резидентом. У такому разі реєстрація бізнесу ближче до місця фактичної діяльності може бути обґрунтованішою.

Якщо для вас критично важлива конфіденційність

Латвія дотримується європейських правил прозорості та розкриття інформації про кінцевих бенефіціарних власників. Частина відомостей про компанію, її посадових осіб і корпоративні документи доступна через державний реєстр. Тому юрисдикція не підходить для структур, метою яких є приховування власника або фактичного контролю.

Як проходить процес реєстрації компанії в Латвії

1

Консультація та аналіз задачі

Компанія KRYNO визначає, чим займатиметься компанія, в яких країнах перебуватимуть клієнти, команда та контрагенти, як надходитимуть кошти й чи плануєте ви виплачувати дивіденди. На цьому етапі перевіряємо, чи підходить Латвія для вашої бізнес-моделі та які податкові зобов’язання можуть виникнути в Україні й інших країнах.

2

Вибір структури компанії

Визначаємо склад засновників і правління, розмір статутного капіталу та порядок управління компанією. Для більшості міжнародних проєктів використовується стандартна SIA зі статутним капіталом €2 800. Компанію зі зменшеним капіталом від €1 можна зареєструвати лише за умови дотримання спеціальних вимог, тому ми окремо перевіряємо, чи відповідає їм структура клієнта.

3

Перевірка назви та юридичної адреси

Перевіряємо, чи вільна обрана назва та чи відповідає вона вимогам латвійського законодавства. Також допомагаємо оформити юридичну адресу в Латвії. Вона використовується для офіційного листування, тому за цією адресою має бути забезпечене отримання повідомлень від державних органів.

4

Підготовка корпоративних документів

Команда KRYNO готує установче рішення або установчий договір, статут, реєстр учасників, заяву до Реєстру підприємств та відомості про кінцевих бенефіціарних власників. Документи оформлюються латвійською мовою. Якщо засновник підписує їх за межами Латвії, ми визначаємо належний спосіб підписання та посвідчення.

5

Внесення статутного капіталу

Для стандартної SIA потрібно внести статутний капітал у розмірі €2 800. Спосіб підтвердження внеску залежить від структури компанії та процедури реєстрації. Для SIA зі зменшеним капіталом діють окремі правила щодо засновників, правління та подальшого збільшення статутного капіталу.

6

Реєстрація компанії

Подаємо комплект документів до Реєстру підприємств Латвії та супроводжуємо їх розгляд. Реєстратор перевіряє назву, установчі документи, підписи, юридичну адресу й інформацію про бенефіціарів. Якщо зауважень немає, SIA вносять до Комерційного реєстру та присвоюють їй реєстраційний номер.

Документи можна подати через електронний портал Реєстру підприємств. Для електронного подання потрібен належний електронний підпис.

7

Відкриття банківського або платіжного рахунку

Готуємо компанію до перевірки: описуємо бізнес-модель, джерела фінансування, географію клієнтів і прогнозований оборот. Подаємо заявку до банку або платіжної установи, яка працює з відповідним видом діяльності. Остаточне рішення ухвалює фінансова установа після власної перевірки, тому строк відкриття рахунку не можна прирівнювати до строку реєстрації SIA.

8

VAT, бухгалтерія та підтримка після реєстрації

Перевіряємо, чи потрібна компанії обов’язкова або добровільна VAT-реєстрація, а також чи необхідні EORI-номер або застосування режиму OSS. Допомагаємо організувати бухгалтерський облік, податкову звітність і комунікацію з латвійськими органами. Для резидентів України окремо оцінюємо можливі обов’язки щодо повідомлення про КІК та подання звітності.

Вартість реєстрації компанії в Латвії

Вартість залежить від кількості засновників, типу SIA, способу підписання документів, юридичної адреси, потреби у VAT-реєстрації та складності банківської перевірки. Окремо враховуються бухгалтерське обслуговування, отримання ліцензій і супровід КІК-звітності в Україні.

Вартість залежить від кількості засновників, типу SIA, способу підписання документів, юридичної адреси, потреби у VAT-реєстрації та складності банківської перевірки. Окремо враховуються бухгалтерське обслуговування, отримання ліцензій і супровід КІК-звітності в Україні.

На консультації ви отримаєте персональний план реєстрації компанії та точний розрахунок вартості саме для вашої ситуації.

На консультації ви отримаєте персональний план реєстрації компанії та точний розрахунок вартості саме для вашої ситуації.

Які документи потрібні для реєстрації компанії в Латвії  

Для стандартної структури потрібен базовий пакет особистих і корпоративних документів. Команда KRYNO готує установчі документи латвійською мовою, перевіряє спосіб їх підписання та пояснює, які документи потрібно посвідчити або перекласти саме у вашому випадку.

Закордонний паспорт

Потрібен для підтвердження особи засновника, члена правління та кінцевого бенефіціарного власника.

Підтвердження адреси проживання

Банківська виписка, utility bill або інший документ, що підтверджує адресу проживання, виданий не раніше ніж 3 місяці тому.

Інформація про діяльність компанії

Короткий опис діяльності компанії, країни роботи, основні контрагенти, джерела надходжень та очікуваний оборот.

Відомості про структуру власності

Необхідно надати інформацію про прямих і непрямих власників, розмір їхніх часток та осіб, які фактично контролюватимуть компанію.

Документи корпоративного засновника

Якщо засновником є юридична особа, знадобляться її реєстраційні документи та інформація про структуру власності.

Варіанти назви компанії

Рекомендуємо підготувати 2–3 варіанти на випадок, якщо перша назва вже зареєстрована або не відповідатиме вимогам реєстру.

Типові помилки при реєстрації компанії в Латвії

Обирати SIA зі статутним капіталом від €1 лише заради економії

Компанія зі зменшеним капіталом має законодавчі обмеження, які можуть ускладнити масштабування бізнесу та зміну структури власності.

Обрати структуру компанії під бізнес-модель

Команда KRYNO проаналізує ваші плани розвитку та допоможе визначити, чи підійде SIA зі зменшеним капіталом, чи доцільніше одразу зареєструвати стандартну SIA.

Вважати, що ставка 0% означає повну відсутність податків

Корпоративний податок виникає під час виплати дивідендів та окремих операцій, прирівняних до розподілу прибутку.

Розрахувати реальне податкове навантаження

Ми аналізуємо модель отримання доходу, структуру витрат і плани щодо виведення прибутку, щоб оцінити фактичне податкове навантаження.

Подавати документи до банку без підготовки

Недостатньо підготовлений пакет документів або непереконлива бізнес-модель можуть стати причиною додаткових перевірок чи відмови.

Підготувати компанію до банківської перевірки

KRYNO формує пакет документів, опис бізнес-моделі та допомагає обрати банк або платіжну установу відповідно до діяльності компанії.

Ігнорувати VAT до початку роботи

Обов’язок зареєструватися платником VAT може виникнути ще до досягнення порогу обороту, зокрема під час роботи з контрагентами з ЄС.

Перевірити VAT-зобов'язання до першої операції

Ми аналізуємо країни контрагентів, формат продажів, місце постачання товарів або послуг і визначаємо необхідність VAT-реєстрації або застосування режиму OSS.

Реєструвати компанію без плану бухгалтерського обліку

Навіть компанія без активної діяльності повинна вести облік і подавати звітність. Відкладена організація бухгалтерії часто призводить до помилок і пропущених строків.

Організувати бухгалтерський облік одразу після реєстрації

Ми допомагаємо налаштувати документообіг, визначити перелік необхідної звітності та організувати бухгалтерський супровід ще до початку активної роботи.

Часті запитання про реєстрацію компанії в Латвії

Скільки коштує реєстрація компанії в Латвії?

Вартість залежить від типу SIA, кількості засновників, способу підписання документів, юридичної адреси та додаткових послуг. Окремо можуть оплачуватися відкриття рахунку, VAT-реєстрація, бухгалтерське обслуговування та підготовка КІК-звітності. Після первинної консультації KRYNO формує розрахунок для конкретної структури.

Скільки часу займає реєстрація компанії в Латвії?

Загальний процес зазвичай займає 3–7 робочих днів після отримання необхідної інформації та документів. Строк може збільшитися, якщо реєстр попросить уточнити відомості про бенефіціарів, підписи або юридичну адресу. Відкриття банківського рахунку є окремим процесом і часто триває довше.

Чи потрібно особисто їхати до Латвії для реєстрації?

У багатьох випадках компанію можна зареєструвати дистанційно. Для цього документи мають бути підписані кваліфікованим електронним підписом, який визнається латвійськими органами, або належним чином посвідчені. Конкретний спосіб залежить від громадянства, країни підписання та складу учасників.

Що робити, якщо компанію потрібно буде закрити?

SIA можна ліквідувати добровільно, якщо вона розрахувалася з кредиторами, подала звітність і не має невиконаних податкових зобов’язань. Процес включає рішення учасників, призначення ліквідатора, повідомлення кредиторів і виключення компанії з реєстру. Просто припинити подавати звітність недостатньо.

Які податки сплачує власник компанії в Латвії?

Податкові зобов’язання залежать від того, як власник отримує кошти: у вигляді дивідендів, заробітної плати, винагороди члена правління або виплат за договорами. Також потрібно враховувати його особисте податкове резидентство. Для резидента України латвійські правила слід аналізувати разом з українськими.

Яке податкове навантаження має компанія в Латвії?

Прибуток, який залишається в компанії, не оподатковується корпоративним податком до моменту його розподілу. Під час виплати дивідендів застосовується ставка 20% від збільшеної податкової бази. Стандартна ставка VAT становить 21%, а виплата заробітної плати може створювати зобов’язання щодо податку на доходи та соціальних внесків.

Чи потрібно ставати податковим резидентом Латвії?

Ні. Власник або член правління може залишатися податковим резидентом України чи іншої держави. Реєстрація компанії не надає автоматично особистого податкового резидентства, дозволу на проживання або права постійно працювати в Латвії.

Чи потрібно декларувати латвійську компанію в Україні?

Якщо резидент України володіє часткою в латвійській компанії або фактично контролює її, у нього можуть виникнути обов’язки щодо повідомлення про КІК і подання відповідної звітності. Необхідність подання документів залежить від розміру частки, способу контролю та конкретних обставин.

Чи може нерезидент бути єдиним засновником і членом правління SIA?

Так, стандартна SIA може мати одного засновника та одного члена правління, зокрема нерезидента Латвії. Одна особа може поєднувати обидві ролі. Водночас потрібно правильно розкрити інформацію про кінцевого бенефіціарного власника й виконати вимоги щодо підписання документів.

Чим стандартна SIA відрізняється від SIA зі зменшеним капіталом?

Статутний капітал стандартної SIA становить €2 800. Компанію зі зменшеним капіталом можна створити з капіталом від €1, але для неї діють обмеження щодо кількості засновників, їхнього статусу та складу правління. Перед вибором форми потрібно врахувати плани щодо залучення партнерів та інвесторів.

Чи обов’язково мати офіс у Латвії?

Повноцінний офіс потрібен не в усіх випадках, але компанія повинна мати юридичну адресу в Латвії. За цією адресою має бути забезпечене отримання офіційної кореспонденції. Для банківської перевірки, VAT-реєстрації або ліцензованої діяльності може знадобитися додаткове підтвердження фактичної присутності.

Чи можна одразу отримати VAT-номер?

Компанія може подати заявку на добровільну VAT-реєстрацію до досягнення встановленого порогу обороту. Податкова служба може перевірити бізнес-модель, заплановані операції та здатність компанії вести реальну діяльність. Тому VAT-номер не присвоюється автоматично разом із реєстрацією SIA.

Чи гарантовано латвійський банк відкриє рахунок?

Ні. Кожен банк самостійно оцінює ризики компанії та її власників. Він може перевіряти походження коштів, економічний зв’язок із Латвією, країни платежів, сайт, договори та досвід засновника. У деяких випадках альтернативою може бути платіжна установа в Латвії або іншій країні Європейської економічної зони.

Чи потрібно призначати місцевого члена правління?

Для звичайної SIA немає загальної вимоги призначати члена правління — резидента Латвії. Однак відсутність реального управління або діяльності в країні може вплинути на банківську перевірку, VAT-реєстрацію та визначення місця фактичного управління компанією. Це потрібно оцінювати з урахуванням конкретної бізнес-моделі.

Розглядаєте реєстрацію компанії в Латвії? Почніть із консультації

Розкажіть, де перебувають ваші клієнти, команда й контрагенти та як ви плануєте використовувати прибуток. Команда KRYNO порівняє доступні варіанти, оцінить податкові й банківські вимоги та пояснить, чи підходить Латвія саме для вашої бізнес-моделі.
Прокрутка до верху

Готові почати? Перший крок безкоштовно

Складно зрозуміти, з чого почати бізнес за кордоном? Саме для цього є KRYNO. 30-хвилинна консультація безкоштовно.
Реєстрація компаній