Комплаєнс і GDPR: підготуємо вашу компанію до роботи за міжнародними стандартами
- 15+ юрисдикцій
- від 5 робочих днів
- консультація 30 хв безкоштовно
- 15+ юрисдикцій
- від 5 робочих днів
- консультація 30 хв безкоштовно
Допомагаємо бізнесу відповідати вимогам GDPR і міжнародного комплаєнсу: розробляємо необхідні політики, внутрішні процедури та документацію для роботи з персональними даними. Супроводжуємо компанії в країнах ЄС та інших міжнародних юрисдикціях, адаптуючи рішення до особливостей вашої діяльності.
Якщо ви працюєте з клієнтами з Європейського Союзу, використовуєте міжнародні онлайн-сервіси або відкриваєте компанію за кордоном, дотримання вимог щодо захисту персональних даних стає важливою складовою ведення бізнесу. Команда KRYNO визначить, які саме вимоги стосуються вашої компанії, підготує необхідний пакет документів і допоможе впровадити його у ваші бізнес-процеси.
Допомагаємо бізнесу відповідати вимогам GDPR і міжнародного комплаєнсу: розробляємо необхідні політики, внутрішні процедури та документацію для роботи з персональними даними. Супроводжуємо компанії в країнах ЄС та інших міжнародних юрисдикціях, адаптуючи рішення до особливостей вашої діяльності.
Якщо ви працюєте з клієнтами з Європейського Союзу, використовуєте міжнародні онлайн-сервіси або відкриваєте компанію за кордоном, дотримання вимог щодо захисту персональних даних стає важливою складовою ведення бізнесу. Команда KRYNO визначить, які саме вимоги стосуються вашої компанії, підготує необхідний пакет документів і допоможе впровадити його у ваші бізнес-процеси.
Для кого послуга комплаєнсу та GDPR
- Ця послуга для вас, якщо:
Ви відкриваєте компанію в ЄС або іншій міжнародній юрисдикції
Хочете одразу побудувати бізнес відповідно до місцевих вимог і не повертатися до доопрацювання документів після перших перевірок.
Ваші клієнти або партнери знаходяться в Європейському Союзі
Під час укладання договорів або підключення сервісів вас просять надати Privacy Policy, Cookie Policy, Data Processing Agreement чи інші документи.
Ви розробляєте IT-продукт або SaaS-сервіс
Ваш сайт або застосунок збирає персональні дані користувачів, тому необхідно правильно організувати їх обробку та зберігання.
Ви працюєте в e-commerce або на маркетплейсах
Обробляєте замовлення, використовуєте CRM, email-маркетинг, рекламні кабінети та повинні дотримуватися вимог щодо персональних даних.
У вас уже є іноземна компанія
Потрібно привести документацію у відповідність до актуальних вимог або виконати вимоги банку, платіжної системи чи корпоративного клієнта.
Ви хочете працювати з великими міжнародними компаніями
Багато замовників проводять комплаєнс-перевірку ще до початку співпраці, тому підготовлені документи часто стають обов’язковою умовою укладення контракту.
- Ця послуга не для вас, якщо:
Ваш бізнес працює виключно в Україні
Не взаємодієте з клієнтами, компаніями або підрядниками з інших країн і не плануєте вихід на міжнародний ринок найближчим часом.
Ви не збираєте жодних персональних даних
У вас немає сайту, CRM, онлайн-форми, бази клієнтів чи інших інструментів, які обробляють інформацію про користувачів.
Вам потрібен лише шаблон документів із інтернету
Типові політики не враховують особливості конкретної компанії та часто не відповідають реальним процесам бізнесу.
Ви очікуєте, що одного документа буде достатньо
Вам потрібен аудит уже накладених санкцій чи судовий захист
У такому випадку необхідний окремий юридичний супровід залежно від конкретної ситуації.
Ви не плануєте впроваджувати рекомендовані зміни
Що таке комплаєнс і GDPR?
Комплаєнс
GDPR (General Data Protection Regulation)
Що входить у супровід комплаєнсу та GDPR
- Аналізуємо специфіку вашого бізнесу, країну реєстрації компанії, способи обробки персональних даних і взаємодію з клієнтами, щоб визначити, які вимоги комплаєнсу та GDPR застосовуються саме до вашої діяльності.
- Готуємо комплект документів відповідно до бізнес-процесів компанії: Privacy Policy, Cookie Policy, Terms of Service, Data Processing Agreement (DPA), внутрішні політики та іншу документацію, необхідну для роботи на міжнародному ринку.
- Перевіряємо сайт, CRM-систему, форми збору даних, сервіси аналітики та інші інструменти, щоб фактичні процеси компанії відповідали вимогам GDPR і підготовленій документації.
- Консультуємо щодо впровадження вимог комплаєнсу, пояснюємо, які зміни варто внести в роботу компанії, коли необхідно отримувати згоду користувачів і як організувати внутрішні процедури.
- Допомагаємо підготуватися до перевірок банків, платіжних систем, корпоративних клієнтів або міжнародних партнерів, які оцінюють відповідність компанії вимогам комплаєнсу та захисту персональних даних.
- Супроводжуємо після впровадження документації, консультуємо щодо її актуалізації та допомагаємо адаптувати політики й процедури, якщо змінюється законодавство або бізнес-процеси компанії.
4 кроки від першого звернення до впровадження комплаєнсу та GDPR
Знайомство та аналіз бізнесу
Під час першої консультації ми вивчаємо модель роботи вашої компанії, країну реєстрації, сайт, сервіси, які ви використовуєте, та способи обробки персональних даних. Уже на цьому етапі стає зрозуміло, які вимоги застосовуються саме до вашого бізнесу та який обсяг робіт знадобиться.
Підготовка документації
Після аналізу команда KRYNO сформує перелік необхідних документів і розробить їх відповідно до ваших бізнес-процесів. Ви отримуєте документацію, яка враховує особливості діяльності вашої компанії та юрисдикції.
Узгодження та впровадження
Разом переглядаємо підготовлені документи, відповідаємо на запитання та пояснюємо, як правильно використовувати кожен із них. За потреби надаємо рекомендації щодо налаштування сайту, форми отримання згоди користувачів і внутрішніх процедур компанії.
Завершення супроводу та підтримка
Після впровадження ви отримуєте готовий пакет документації та рекомендації щодо його подальшого використання. Якщо у вашому бізнесі або законодавстві відбуваються зміни, команда KRYNO допоможе своєчасно оновити документи й адаптувати їх до нових вимог.
Скільки коштує комплаєнс та GDPR
- Швидка відповідь
- Без зобов'язань
- Конфіденційно
- Швидка відповідь
- Без зобов'язань
- Конфіденційно
До вартості можуть входити аналіз діяльності компанії, аудит процесів обробки персональних даних, розробка політик і договорів, консультації щодо впровадження, рекомендації для сайту та бізнес-процесів, а також супровід під час узгодження документації.
Окремо можуть погоджуватися підготовка додаткових документів, адаптація вже існуючих політик, юридичний аналіз нестандартних ситуацій, супровід переговорів із партнерами або банками та подальше оновлення документації після змін у законодавстві чи діяльності компанії.
Після короткої консультації команда KRYNO прорахує вартість саме під вашу ситуацію.
Які документи потрібні для впровадження комплаєнсу та GDPR
Поширені міфи та факти про комплаєнс і GDPR
Що часто думають
«GDPR стосується лише компаній, зареєстрованих у ЄС.»
«Достатньо розмістити Privacy Policy на сайті.»
«Можна просто скопіювати документи з іншого сайту.»
«Комплаєнс потрібен лише великим міжнародним компаніям.»
Як насправді
GDPR може поширюватися і на українські компанії, якщо вони продають товари або послуги фізичним особам, що перебувають на території ЄС, чи збирають їхні персональні дані через сайт або застосунок.
Privacy Policy — лише один із документів. Залежно від бізнесу можуть знадобитися Cookie Policy, Data Processing Agreement (DPA), Terms of Service та внутрішні політики компанії.
Документація повинна відповідати фактичним процесам компанії. Шаблони, які не враховують особливості бізнесу, не забезпечують відповідність вимогам GDPR.
Вимоги комплаєнсу часто висувають банки, платіжні системи, маркетплейси та корпоративні замовники незалежно від розміру бізнесу. Для багатьох компаній це одна з умов початку міжнародної співпраці.
«GDPR стосується лише компаній, зареєстрованих у ЄС.»
GDPR може поширюватися і на українські компанії, якщо вони продають товари або послуги фізичним особам, що перебувають на території ЄС, чи збирають їхні персональні дані через сайт або застосунок.
«Достатньо розмістити Privacy Policy на сайті.»
Privacy Policy — лише один із документів. Залежно від бізнесу можуть знадобитися Cookie Policy, Data Processing Agreement (DPA), Terms of Service та внутрішні політики компанії.
«Можна просто скопіювати документи з іншого сайту.»
Документація повинна відповідати фактичним процесам компанії. Шаблони, які не враховують особливості бізнесу, не забезпечують відповідність вимогам GDPR.
«Комплаєнс потрібен лише великим міжнародним компаніям.»
Вимоги комплаєнсу часто висувають банки, платіжні системи, маркетплейси та корпоративні замовники незалежно від розміру бізнесу. Для багатьох компаній це одна з умов початку міжнародної співпраці.
- FAQ
Часті запитання про комплаєнс і GDPR
Якщо вимоги GDPR поширюються на ваш бізнес, їх ігнорування може створити проблеми під час роботи з європейськими клієнтами, банками або платіжними сервісами. Крім цього, Регламент передбачає штрафи до 20 млн євро або до 4% світового річного обороту компанії — залежно від того, яка сума є більшою. На практиці більшість українських компаній стикаються не зі штрафами, а з відмовою у співпраці через відсутність необхідної документації. Якщо ви не впевнені, чи поширюються вимоги GDPR на вашу діяльність, команда KRYNO допоможе це визначити під час консультації.
Якщо ви лише відкриваєте компанію або готуєтеся до виходу на міжнародний ринок, впровадити необхідні документи краще до початку активної роботи. Це дозволить уникнути термінового доопрацювання документації під час укладання першого контракту або проходження перевірки банку чи партнера.
Строк залежить від складності бізнесу, кількості сайтів або цифрових продуктів, а також обсягу необхідної документації. Для більшості компаній підготовка займає від 5 до 15 робочих днів, але для великих міжнародних структур процес може тривати довше. Після аналізу вашої ситуації ми зможемо назвати орієнтовний строк виконання.
Теоретично так. У відкритому доступі є багато шаблонів політик і договорів. Проте вони рідко враховують специфіку конкретного бізнесу, країну реєстрації, способи обробки персональних даних та вимоги ваших партнерів. Через це компаніям часто доводиться переробляти документи вже після першої перевірки. KRYNO допомагає підготувати документацію, яка відповідає саме вашим бізнес-процесам.
Комплаєнс і GDPR регулюють діяльність компанії незалежно від українського законодавства. Водночас власники іноземних компаній можуть мати окремі обов'язки в Україні, зокрема щодо повідомлення про КІК або подання звітності про КІК. Якщо у вас виникають обидва питання одночасно, команда KRYNO допоможе комплексно організувати супровід.
Так, у багатьох випадках поширюється. Якщо ви пропонуєте товари або послуги громадянам ЄС, аналізуєте їхню поведінку на сайті або обробляєте персональні дані користувачів із країн Європейського Союзу, вимоги GDPR можуть застосовуватися незалежно від того, де зареєстрована ваша компанія.
Перелік залежить від діяльності компанії. Найчастіше це Privacy Policy, Cookie Policy, Data Processing Agreement (DPA), Terms of Service, політики обробки персональних даних, внутрішні процедури для співробітників та інші документи, які підтверджують відповідність бізнесу вимогам GDPR.
Так. Якщо змінюються законодавчі вимоги, бізнес-процеси, сайт або сервіси, які використовує компанія, документацію також необхідно переглянути. Регулярне оновлення допомагає підтримувати її актуальність і уникнути ситуацій, коли документи більше не відповідають фактичній роботі бізнесу.
Не відкладайте впровадження комплаєнсу до першої перевірки
Більшість компаній звертаються за комплаєнсом і GDPR лише тоді, коли цього вимагає банк, платіжна система або міжнародний партнер. У цей момент часу на доопрацювання документів часто вже недостатньо, а затримка може відкласти підписання контракту або відкриття рахунку.
Під час 30-хвилинної консультації команда KRYNO проаналізує особливості вашого бізнесу, визначить, які вимоги застосовуються саме до вашої компанії, підкажемо, які документи знадобляться, та зорієнтуємо щодо строків і вартості супроводу. Після консультації ви матимете чіткий план подальших дій і розуміння, з чого варто почати.
