Кейс: VAT-регистрация и отчетность по КИК для эстонской компании. Полное сопровождение под ключ

В KRYNO обратился владелец производственной компании, которая занимается изготовлением и продажей ПВХ-конструкций: окон, дверей, балконных групп и сопутствующей продукции. Для выхода на рынки ЕС клиент зарегистрировал компанию в Эстонии и начал работать с партнерами в странах Балтии и Скандинавии.

Основными рынками сбыта стали Эстония, Финляндия и Латвия. Компания работает в B2B-сегменте: поставляет продукцию строительным подрядчикам, девелоперам и дистрибьюторам.

После регистрации компании клиент столкнулся с несколькими практическими вопросами:

• получение VAT-номера для полноценной работы с европейскими контрагентами;
• организация финансовой отчетности в Эстонии;
• подготовка и подача отчетности по КИК в Украине как контролирующего лица иностранной компании.

Для клиента было критически важно выстроить процесс так, чтобы управление компанией и подача отчетности происходили дистанционно, без необходимости постоянного присутствия в Эстонии.

Что входило в сопровождение проекта

E-Residency и VAT-регистрация

На первом этапе мы сопроводили клиента при получении карты E-Residency. Это решение обеспечило защищенный цифровой доступ к государственным сервисам Эстонии, возможность дистанционно подписывать документы и управлять компанией онлайн.

После получения E-Residency мы:

• привязали цифровую идентификацию к компании;
• подготовили пакет документов для VAT-регистрации;
• проанализировали модель деятельности и географию контрагентов;
• обосновали необходимость добровольной VAT-регистрации перед эстонской налоговой службой.

Для клиента VAT-номер фактически был обязательным условием работы со строительными компаниями в ЕС, поскольку большинство контрагентов работают исключительно с плательщиками VAT.

Организация финансовой отчетности в Эстонии

После получения VAT-номера мы наладили регулярную бухгалтерскую и налоговую отчетность компании.

Команда KRYNO:

• организовала подачу ежемесячной VAT-отчетности;
• обеспечила корректную классификацию международных операций;
• настроила дистанционное взаимодействие с бухгалтером через государственный портал Эстонии;
• подготовила и подала первый годовой отчет компании (Annual Report).

Поскольку компания одновременно работала с несколькими странами ЕС, особое внимание мы уделили корректному отражению транзакций и соблюдению требований эстонского законодательства, чтобы минимизировать риски налоговых проверок и штрафов.

Подготовка и подача отчетности по КИК в Украине

Поскольку клиент является резидентом Украины и владельцем иностранной компании, отдельным блоком работы стала отчетность по КИК в Украине.

Мы провели комплексный анализ:

• структуры собственности иностранной компании;
• статуса контролирующего лица;
• финансовой отчетности эстонской компании;
• возможных оснований для освобождения прибыли КИК от налогообложения;
• налоговых рисков для физического лица — резидента Украины.

После анализа наши юристы и налоговые специалисты:

• подготовили отчет о контролируемой иностранной компании;
• сформировали декларацию об имущественном состоянии и доходах;
• подали документы в установленные сроки в соответствии с требованиями украинского законодательства.

Клиент получил полностью закрытый процесс без необходимости самостоятельно взаимодействовать с налоговыми органами или разбираться в сложных международных налоговых правилах.